Kepemimpinan Keuangan Perhotelan: Kenapa Sampeyan Pengin Nggunakake Prakiraan Bergulir – Dening David Lund

Prakiraan cuaca sing terus-terusan iku dudu perkara anyar, nanging aku kudu negesake manawa umume hotel ora nggunakake, lan pancen kudune. Iki minangka alat sing migunani banget sing regane larang banget. Sanajan ngono, iki ora pati penting, nanging yen sampeyan miwiti nggunakake, iki minangka alat sing penting banget sing kudu sampeyan duwe saben wulan, lan dampak lan pentinge biasane saya tambah akeh ing sawetara wulan pungkasan taun. Kaya plot ing misteri sing apik, iki bisa owah dadakan lan ngasilake pungkasan sing ora dikarepke.

Kanggo miwiti, kita kudu nemtokake kepiye carane ngasilake ramalan sing lagi digulung lan nuduhake praktik paling apik babagan panggaweane. Banjur, kita pengin ngerti kepiye carane kita ngomunikasikake temuane lan pungkasane kita pengin ndeleng kepiye carane nggunakake kanggo ngganti arah finansial, sing menehi kita kesempatan maneh kanggo nggawe angka-angka.

Ing wiwitan kudu ana anggaran. Tanpa anggaran, kita ora bisa duwe prakiraan sing terus-terusan. Anggaran hotel 12 sasi sing rinci sing disusun dening manajer departemen, dikonsolidasi dening pimpinan keuangan, lan disetujoni dening merek lan kepemilikan. Iku mesthi muni gampang lan gampang, nanging ora gampang. Wacanen blog sidebar babagan kenapa butuh wektu "suwe banget" kanggo nggawe anggaran ing kene.

Sawise anggaran disetujoni, bakal dikunci permanen lan ora ana owah-owahan maneh sing diidini. Bakal tetep padha selawase, meh kaya mammoth wulu saka jaman es sing wis suwe dilalekake, ora bakal owah. Kuwi peran ramalan cuaca sing terus-terusan. Sawise taun anyar utawa pungkasan Desember, gumantung saka jadwal merek sampeyan, sampeyan bakal ngramalake Januari, Februari, lan Maret.

Dasar kanggo prakiraan cuaca 30, 60, lan 90 dina mesthi wae anggaran, nanging saiki kita ndeleng kahanan ing ngarep kita kanthi luwih jelas tinimbang nalika nulis anggaran ing, umpamane, Agustus/September. Saiki kita ndeleng rincian, kecepatan, klompok, lan tugas sing kudu ditindakake yaiku ngramal saben wulan kanthi sebaik mungkin nalika njaga anggaran minangka perbandingan. Kita uga nyetel awake dhewe karo wulan sing padha taun kepungkur minangka perbandingan sing migunani.

Iki conto kepiye carane nggunakake ramalan rolling. Umpamane kita nganggarake REVPAR ing Januari $150, Februari $140 lan Maret $165. Prakiraan paling anyar nuduhake yen kita wis meh cedhak nanging ketinggalan. REVPAR ing Januari $130, Februari $125 lan Maret $170. Campuran dibandhingake karo anggaran, nanging jelas kita ketinggalan ing kecepatan lan gambaran pendapatan ora apik. Dadi, apa sing kudu ditindakake saiki?

Saiki kita ngalih lan fokus game kasebut malih saka pendapatan menyang GOP. Apa sing bisa ditindakake kanggo nyuda kerugian bathi ing kuartal pertama amarga prakiraan penurunan pendapatan dibandhingake karo anggaran? Apa sing bisa ditundha, ditundha, dikurangi, diilangi ing operasi kita babagan gaji lan biaya ing Q1 sing bakal mbantu kita nyuda kerugian tanpa mateni pasien? Bagean pungkasan iku penting banget. Kita kudu ngerti kanthi rinci apa sing bisa kita lakoni saka kapal sing klelep tanpa njeblug ing rai kita.

Kuwi gambaran sing pengin digawe lan dikelola. Kepiye carane supaya kabeh tetep bisa dirampungake sanajan target utama ora kaya sing wis direncanakake ing anggaran? Saben wulan kita nglacak lan nyetel pengeluaran kita sabisa-bisane. Ing skenario iki, kita mung pengin metu saka Q1 kanthi sebagian besar keuangan kita isih ana. Kuwi prakiraan sing lagi ditindakake.

Saben sasi, kita nganyari gambaran 30, 60, lan 90 dina sabanjure lan, ing wektu sing padha, kita ngisi "sasi nyata" supaya kita duwe pandangan sing saya tambah babagan tujuan pungkasan - GOP sing dianggarkan ing pungkasan taun.

Ayo padha nggunakake prakiraan April minangka conto sabanjure. Saiki kita duwe angka nyata kanggo Januari, Februari lan Maret! Saiki aku ndeleng angka YTD per Maret lan kita ketinggalan ing pendapatan lan GOP kanggo dianggarkan, ditambah prakiraan paling anyar kanggo 3 sasi sabanjure lan pungkasane angka sing dianggarkan kanggo 6 sasi pungkasan. Sauntara kuwi aku tetep fokus ing hadiah - pungkasan taun. Prakiraan kanggo April lan Mei kuwat nanging Juni ringkih, lan musim panas isih adoh banget kanggo kakehan bungah. Aku njupuk angka prakiraan paling anyar kanggo April lan Mei, lan aku ndeleng ing ngendi aku bisa ngimbangi sawetara kelemahan Q1. Aku uga duwe fokus laser ing Juni, apa sing bisa kita tutup lan ukuran sing pas supaya kita bisa ngliwati paruh pertama taun utawa cedhak banget karo GOP sing dianggarkan.

Saben sasi kita ngrealisasikake sasi liyane lan nulis ramalan kita. Iki minangka proses sing kita tindakake sajrone setaun.

Ayo padha nggunakake ramalan September minangka conto sabanjure. Saiki aku duwe asil YTD Agustus lan gambaran kanggo September wis apik, nanging Oktober lan utamane November wis ketinggalan adoh utamane karo kecepatan grup. Ing kene aku pengin nglumpukake pasukan. Anggaran GOP kita per 31 Agustus wis cedhak banget. Aku ora pengin kalah ing game iki ing 4 wulan pungkasan taun. Aku nindakake kabeh upaya karo tim manajemen penjualan lan pendapatan. Kita kudu masang penawaran khusus ing pasar kanggo ngimbangi gambaran grup sing alus. Kita kudu mesthekake yen fokus jangka pendek kita wis ditemtokake. Apa sing bisa ditindakake kanggo ngoptimalake pendapatan lan nyuda biaya?

Iki dudu ilmu sing rumit, nanging kepiye carane ngatur anggaran. Kita nggunakake ramalan sing terus-terusan supaya bisa cedhak karo anggaran GOP pungkasan taun. Nalika ketinggalan, kita nggandakake ide manajemen biaya lan pendapatan. Nalika unggul, kita fokus kanggo ngoptimalake aliran dana.

Saben sasi nganti prakiraan cuaca Desember, kita nindakake tarian sing padha karo prakiraan cuaca lan anggaran kita. Iku carane kita ngatur kanthi efektif. Lan omong-omong, kita ora tau nyerah. Sawetara sasi sing ala mesthi tegese ana sasi sing apik ing ngarep. Aku tansah ujar, "Ngatur anggaran iku kaya main baseball."

Golekana tulisan sabanjure kanthi irah-irahan "Asap lan Pangilon" babagan carane menehi asil sing ora sesuai karo pangarepan lan ngluwihi pangarepan ing pungkasan taun sarta ngisi lemari klambi sampeyan ing wektu sing padha.

Ing Hotel Financial Coach, aku mbantu para pimpinan hotel lan tim kanthi pelatihan kepemimpinan keuangan, webinar, lan lokakarya. Sinau lan ngetrapake katrampilan kepemimpinan keuangan sing dibutuhake minangka jalur cepet kanggo sukses karir sing luwih gedhe lan tambah kemakmuran pribadi. Aku ningkatake asil individu lan tim kanthi signifikan kanthi pengembalian investasi sing wis kabukten.

Telpon utawa tulis surat dina iki lan atur diskusi gratis babagan kepiye carane sampeyan bisa nggawe tim kepemimpinan sing aktif sacara finansial ing hotel sampeyan.