Ramalan gulung ora anyar, nanging aku kudu nuduhake manawa umume hotel ora nggunakake, lan mesthine kudu. Iku alat sing luar biasa migunani sing secara harfiah worth bobot ing emas. Sing dikandhakake, ora bobote nanging yen sampeyan miwiti nggunakake, iku alat sing penting sing kudu sampeyan lakoni saben wulan, lan pengaruh lan pentinge biasane nambah bobot lan momentum ing sawetara wulan pungkasan taun. Kaya plot ing misteri sing apik, bisa uga tiba-tiba lan ngasilake pungkasan sing ora dikarepake.
Kanggo miwiti, kita kudu nemtokake cara ngasilake ramalan lan nuduhake praktik paling apik babagan nggawe. Banjur, kita pengin ngerti carane kita komunikasi temonan lan pungkasanipun kita pengin ndeleng carane kita bisa nggunakake kanggo ngganti arah financial, ngidini kita durung maneh kasempatan kanggo nggawe nomer kita.
Ing wiwitan kudu ana anggaran. Tanpa anggaran, kita ora bisa nggawe ramalan. Anggaran hotel 12 sasi sing rinci sing disusun dening manajer departemen, digabungake dening pimpinan finansial, lan disetujoni dening merek lan kepemilikan. Sing mesthi muni langsung lan cukup gampang nanging ora gampang. Waca blog sidebar babagan kenapa butuh "dhuwur getih" kanggo nggawe anggaran ing kene.
Sawise disetujoni anggaran, mula dikunci kanthi permanen lan ora ana owah-owahan maneh. Iku tetep padha ing salawas-lawase, meh kaya mammoth wulu saka jaman es lali-biyen lali ora bakal ngganti. Sing bagean muter ramalan muter. Sawise kita mlebu ing taun anyar utawa pungkasan banget ing Desember gumantung saka jadwal merek sampeyan, sampeyan bakal prédhiksi Januari, Februari lan Maret.
Ing basis kanggo 30-, 60- lan 90-dina ramalan paling mesthi budget, nanging saiki kita ndeleng malang ing ngarep kita luwih cetha saka nalika kita nulis budget ing, ngomong, Agustus / September. Saiki kita ndeleng kamar ing buku, jangkah, klompok, lan tugas sing ana ing tangan yaiku ngramal saben wulan kanthi paling apik sing bisa kita lakoni kanthi tetep anggaran minangka perbandingan. Kita uga baris dhewe munggah karo sasi padha taun kepungkur minangka comparison migunani.
Punika conto carane kita nggunakake ramalan rolling. Ayo kita nganggep REVPAR ing Jan $150, Feb $140 lan Maret $165. Prakiraan paling anyar nuduhake yen kita wis rada cedhak nanging ketinggalan. REVPAR ing Jan saka $130, Feb $125 lan Maret $170. A tas mixed dibandhingake budget, nanging cetha kita konco ing jangkah lan gambar revenue ora apik. Dadi, apa sing kudu kita lakoni saiki?
Saiki kita pivot lan fokus game dadi saka bathi menyang GOP. Apa sing bisa ditindakake kanggo nyuda bathi sing ilang ing kuartal kaping pisanan amarga prediksi nyuda bathi dibandhingake anggaran? Apa sing bisa kita tundha, tundha, nyuda, ngilangi operasi nalika mbayar gaji lan biaya ing Q1 sing bakal mbantu nyuda kerugian tanpa mateni pasien? Bagian pungkasan iku kritis. Kita kudu ngerti kanthi rinci apa sing bisa dibuwang saka kapal sing klelep tanpa njeblug ing pasuryan.
Iku gambar sing arep kita gawe lan ngatur. Kepiye carane bisa tetep bebarengan ing garis paling ngisor sanajan garis paling ndhuwur ora kedadeyan kaya sing wis direncanakake ing anggaran. Saben sasi kita nglacak lan nyetel mbuwang kita sabisa. Ing skenario iki, kita mung arep metu saka Q1 karo paling kulit kita isih ditempelake. Sing ramalan rolling ing tumindak.
Saben sasi kita nganyari gambar 30-, 60- lan 90 dina sabanjure lan, ing wektu sing padha, kita ngisi maneh "sasi nyata" supaya kita duwe tampilan sing terus-terusan ing cakrawala menyang tujuan utama - GOP anggaran pungkasan taun.
Ayo nggunakake ramalan April minangka conto sabanjure. Saiki kita duwe nyata kanggo Januari, Februari lan Maret! Aku saiki ndeleng nomer YTD ing Maret lan kita ketinggalan ing revenue lan GOP kanggo budget, plus ramalan paling anyar kanggo sabanjuré 3 sasi lan pungkasanipun budgeted angka kanggo pungkasan 6 sasi. Kabeh nalika aku tetep mripat ing hadiah - pungkasan taun. Ramalan kanggo April lan Mei kuwat nanging Juni ora kuwat, lan mangsa panas isih adoh banget kanggo bungah banget. Aku njupuk nomer ramalan paling anyar kanggo April lan Mei, lan aku weruh ngendi aku bisa nggawe kanggo sawetara kekirangan Q1 kang. Aku uga fokus laser ing Juni, apa kita bisa mati lan ukuran tengen supaya kita bisa njaluk liwat separo pisanan taun ing utawa banget cedhak GOP budgeted.
Saben sasi kita aktualisasi sasi liyane lan nulis ramalan kita. Iki minangka proses sing kita tindakake ing saindhenging taun.
Ayo nggunakake ramalan September minangka conto sabanjure. Aku saiki duwe asil YTD Agustus lan gambar kanggo September ngalangi, nanging Oktober lan utamané November iku cara konco utamané karo jangkah grup. Ing kene aku pengin nglumpukake pasukan. GOP kita kanggo anggaran wiwit 31 Agustus wis cedhak banget. Aku ora pengin ilang game iki ing pungkasan 4 sasi taun. Aku narik kabeh mandeg karo tim sales lan manajemen revenue. We kudu sijine khusus ing pasar kanggo nggawe serep kanggo gambar grup alus. We kudu mesthekake fokus short-term kita wis ditelpon. Apa sing bisa kita tindakake kanggo nggedhekake bathi lan nyilikake expenses?
Iki dudu ilmu roket, nanging kepiye carane ngatur anggaran. Kita nggunakake ramalan gulung supaya kita tetep cedhak karo GOP pungkasan taun sing dianggarake. Nalika ana ing mburi, kita tikel kaping pindho babagan manajemen biaya lan ide penghasilan. Nalika padha maju, kita fokus kanggo ngoptimalake aliran.
Saben wulan nganti ramalan Desember, kita nindakake tarian sing padha karo ramalan lan anggaran. Iku carane kita èfèktif ngatur. Lan kanthi cara, kita ora tau nyerah. Sawetara sasi ala mesthi tegese ana wulan sing apik ing ngarep. Aku mesthi ujar, "Ngatur anggaran kaya main baseball."
Goleki potongan sing bakal teka kanthi irah-irahan "Smoke and Mirrors" babagan carane ora janji lan ngasilake asil pungkasan taun lan ngisi lemari sampeyan ing wektu sing padha.
Ing Hotel Financial Coach aku mbantu pimpinan hotel lan tim karo pembinaan kepemimpinan financial, webinar lan lokakarya. Sinau lan ngetrapake katrampilan kepemimpinan finansial sing dibutuhake minangka jalur cepet kanggo sukses karir sing luwih gedhe lan kamakmuran pribadi. Aku Ngartekno nambah asil individu lan tim karo bali buktiaken ing investasi.
Telpon utawa tulis dina iki lan atur diskusi gratis babagan carane sampeyan bisa nggawe tim kepemimpinan sing melu finansial ing hotel sampeyan.
Wektu kirim: Sep-13-2024
